PrintShop Mail – программное обеспечение от компании Atlas Software для печати персонализированных материалов, поддерживает обработку переменных данных для любого типа заданий – от визиток, писем и этикеток до штрих-кодов и информационных бюллетеней.
Достаточно часто печать переменных данных воспринимается лишь как возможность динамически изменять имя адресата в типовых документах. Но на сегодняшний день мы имеем мощные инструменты для печати материалов с разным уровнем персонализации: Печать с изменением основных текстовых данных, таких, как имя и адрес; Печать с учетом данных о заказчике, при которой значительная часть документа может изменяться в соответствии с предпочтениями и интересами каждого клиента; Печать нескольких версий одного тиража, где могут быть указаны различные адреса филиалов или сделаны специальные пометки на рекламных купонах. Персонализация или печать переменных данных – это способ оформления печатной продукции, при котором каждый экземпляр тиража дополняется оригинальным текстом или изображением, т.е. каждый документ, листовка, открытка, каталог или другой материал становятся уникальными вне зависимости от тиража и объема самого документа. Переменными данными может служить не только текст или текстовой блок, но и цвет, изображение.
PrintShop Mail позволяет изготовить тираж, в котором каждый напечатанный лист может быть уникальным и содержать в качестве переменной составляющей не только простой текст, код, нумерацию, но и иллюстрации. При этом, печатая 10 или 1000 уникальных отпечатков, достаточно сделать один оригинал-макет и табличную базу данных, содержащую информацию о переменных составляющих каждого листа.
Простейшим примером печати переменных данных могут служить визитки, билеты, именные письма, поздравительные открытки, приглашения, бейджи, бланки, пропуска и т.п., где в качестве переменных данных выступают имена и фамилии, номера телефонов и адресов, номера мест в билетах.
Основные возможности и преимущества PrintShop Mail: Возможность использования макетов, созданных с помощью обычных программ по подготовке текстов или настольных издательских программ, таких как Microsoft Office, QuarkXPress, PageMaker, и т.д. Поддержка баз данных, таблиц и перечней основных форматов (dBASE, MS Excel, MS FoxPro, MS Access, Paradox и текстовые файлы, разграниченные запятыми). Возможность создания макетов и баз данных независимо друг от друга. Автоматизированная система описания условий управления переменными данными. new Возможность введения цвета, поворота и других видов форматирования полей с переменными данными. Мощные средства извлечения данных из базы. Широкие возможности по наполнению программы своими шрифтами, настраиваемая система проверки синтаксиса и другие полезные функции. new Возможность управлять окнами программы. new Функции быстрого предварительного просмотра перед печатью. Усовершенствованные возможности печати позволяют создавать комплекты персонализированных документов, которые могут быть сшиты или сброшюрованы с использованием различных материалов. Простота в освоении и изучении.